Conditions pour louer un van aménagé en Espagne
Pour louer un van aménagé en Espagne, il faut quatre choses : avoir 26 ans ou plus, un permis de conduire B obtenu depuis au moins 2 ans, une pièce d'identité ou un passeport en cours de validité, et une carte de crédit au nom du conducteur pour la caution. Aucun permis spécial ni démarche préalable : le Volkswagen California Ocean T7 que nous louons se conduit avec un permis voiture classique.
Nous sommes une entreprise à un seul van, basée à Mataró (Maresme), à une demi-heure de Barcelone. Le tarif va de 85 € à 140 € par jour selon la saison, avec un minimum de 3 nuits, et la réservation se fait en ligne avec un acompte. Voici toutes les conditions détaillées une par une, telles que nous les appliquons le jour du départ.
Réserver
Âge minimum et ancienneté du permis
L'âge minimum pour louer le van est de 26 ans, atteints avant le premier jour de la location. Le conducteur doit en outre détenir le permis B depuis au moins 2 ans, à compter de la date de délivrance figurant sur le permis lui-même. Les deux conditions vont ensemble : l'âge ne suffit pas si le permis est trop récent, et inversement.
Aucun permis particulier ni catégorie supérieure n'est nécessaire : le California se conduit avec le permis B, comme une voiture. Si votre permis a été délivré hors Union européenne et n'est pas valable en Espagne, vous devrez présenter également le permis de conduire international, toujours accompagné du permis d'origine.
Les documents à apporter le jour du départ
Au moment de récupérer le van, nous devons voir trois documents originaux du conducteur : la pièce d'identité ou le passeport en cours de validité, le permis de conduire B et une carte de crédit à son nom. Nous en faisons une copie pour le contrat et vous les rendons aussitôt. Les photocopies et les photos sur téléphone ne sont pas acceptées.
Ces trois documents doivent être au nom de la même personne, celle qui signe le contrat en tant que locataire et qui répond du véhicule. Si quelqu'un d'autre doit prendre le volant, il faut le déclarer comme conducteur supplémentaire et apporter aussi sa pièce d'identité et son permis.
La caution de 1 500 € et le principe de la préautorisation
La caution est de 1 500 € et se dépose par préautorisation sur la carte de crédit du conducteur. Une préautorisation n'est pas un paiement : la banque immobilise le montant, mais l'argent ne quitte pas votre compte et vous ne le payez pas. Vous disposez simplement de 1 500 € de moins sur votre plafond pendant la durée de la location.
Au retour du van, nous vérifions l'état du véhicule puis, si tout est en ordre, nous libérons la préautorisation et votre plafond redevient disponible ; le délai exact dépend de votre banque. C'est pourquoi nous demandons une carte de crédit et non une carte de débit : les cartes de débit ne permettent pas ce type de blocage.
L'assurance et la franchise
Le van est assuré tous risques, avec responsabilité civile, défense juridique et assistance voyage 24/7 comprises dans le prix. Vous n'avez rien à souscrire de votre côté ni aucune garantie supplémentaire à ajouter avant de partir.
La franchise dommages correspond au montant de la caution : 1 500 €. Autrement dit, en cas de choc ou de dégât, l'assurance prend le relais et vous êtes responsable au maximum de 1 500 €, soit précisément le montant déjà préautorisé sur votre carte. Si le dommage est inférieur, seule la part correspondante est retenue.
Conducteur supplémentaire et voyages en Europe
Vous pouvez déclarer un conducteur supplémentaire pour vous relayer au volant. Il doit remplir exactement les mêmes conditions que le locataire : 26 ans ou plus et un permis B obtenu depuis au moins 2 ans. Seuls le locataire et le conducteur supplémentaire déclaré au contrat sont autorisés à conduire le van.
Vous pouvez circuler dans toute l'Europe sans supplément ; nous vous demandons simplement de nous prévenir avant le départ pour que cela figure au contrat. Les chiens sont également les bienvenus : personne ne reste à la maison.
Réservation, acompte et annulations
La réservation se fait en ligne depuis la page de réservation (/reservar), avec un acompte qui bloque vos dates. Le tarif va de 85 € à 140 € par jour selon la saison : basse de novembre à mars, moyenne d'avril à juin et de septembre à octobre, haute en juillet et en août. Le séjour minimum est de 3 nuits.
Les annulations sont gratuites jusqu'à 30 jours avant le départ. Entre 30 et 15 jours avant, 50 % de l'acompte est retenu ; à moins de 15 jours, la retenue est de 100 %. Pour toute question avant de réserver, écrivez-nous à hola@campervan.cat ou par WhatsApp au +34 669 91 20 57.
Questions fréquentes
Quel est l'âge minimum pour louer un van aménagé ?+
26 ans. Chez CamperVan.cat, le conducteur doit avoir 26 ans ou plus et détenir en plus le permis B depuis au moins 2 ans. Les deux conditions sont obligatoires et sont vérifiées le jour du départ.
Puis-je louer avec un permis de conduire étranger ?+
Oui. Un permis délivré dans un pays de l'Union européenne est accepté tel quel. S'il vient de l'extérieur de l'UE et n'est pas valable en Espagne, vous devez présenter aussi le permis de conduire international, accompagné du permis d'origine.
De combien est la caution et sera-t-elle réellement débitée ?+
La caution est de 1 500 €, déposée en préautorisation sur la carte de crédit du conducteur : le montant est bloqué, mais aucun débit réel n'est effectué. Elle est libérée après le retour, une fois l'état du véhicule vérifié et en l'absence d'incident.
Puis-je laisser la caution par carte de débit ou en espèces ?+
Non. Une carte de crédit au nom du conducteur est indispensable, car elle seule permet la préautorisation de 1 500 €. Nous n'acceptons ni les espèces ni les cartes de débit pour la caution.
Qui a le droit de conduire le van pendant la location ?+
Uniquement le locataire qui signe le contrat et le conducteur supplémentaire déclaré. Vous pouvez déclarer un conducteur supplémentaire, qui doit remplir les mêmes conditions : 26 ans ou plus et un permis B obtenu depuis au moins 2 ans.
Puis-je sortir d'Espagne et voyager en Europe ?+
Oui, vous pouvez parcourir toute l'Europe sans supplément. La seule condition est de nous prévenir avant le départ afin que cela soit mentionné dans le contrat.
Que se passe-t-il si je dois annuler ma réservation ?+
Jusqu'à 30 jours avant le départ, l'annulation est gratuite. Entre 30 et 15 jours avant, 50 % de l'acompte est retenu ; à moins de 15 jours, la retenue est de 100 %.
